Promotional product catalogs use letter systems to indicate the discount percentage off list price. The two most common systems are ABC and PQR. If a catalog has no codes, the published price is already the net price (direct cost to distributor).Los catalogos de productos promocionales usan sistemas de letras para indicar el porcentaje de descuento sobre el precio de lista. Los dos sistemas mas comunes son el ABC y el PQR. Si un catalogo no tiene codigos, el precio publicado ya es el precio neto (costo directo al distribuidor).
ABC System
Code
Discount
A
50%
B
45%
C
40%
D
35%
E
30%
F
25%
G
20%
H
15%
I
10%
J
5%
X
0% (net price)
PQR System
Code
Discount
L
70%
M
65%
N
60%
O
55%
P
50%
Q
45%
R
40%
S
35%
T
30%
U
25%
V
20%
W
15%
X
10%
Y
5%
Z
0% (net price)
How to Read Code Combinations
Cuando el catalogo tiene una tabla con multiples niveles de cantidad, los codigos aparecen combinados. El numero indica cuantas columnas de precios aplican ese descuento, contando de izquierda a derecha.
Example
Correct Reading
6R
All 6 quantity columns have R discount (40%)
3R2U
First 3 columns = R (40%), next 2 = U (25%)
2P2QR
2 columns P (50%), 2 columns Q (45%), last = R (40%)
RRRRRRR
7 columns, all with R (40%) — equivalent to 7R
Rule of thumb: Numbers go before letters and indicate how many price columns use that discount, from lowest to highest quantity.Regla practica: Los numeros van antes de las letras e indican cuantas columnas de precio usan ese descuento, de menor a mayor cantidad.
02
Pricing — EQP, NQP, QUR
Pricing Concepts
Catalog price: published price before applying discount.Precio de catalogo: precio publicado antes de aplicar descuento.
Net cost: price the distributor pays after discount.Costo neto: precio que paga el distribuidor despues del descuento.
Profit: difference between what the client is charged and the net cost.Ganancia: diferencia entre lo que cobra al cliente y el costo neto.
Special Terms
EQP (End Quantity Price): price from the highest quantity tier, applied regardless of how many units are ordered. Benefit for special clients.EQP (End Quantity Price): precio del nivel mas alto de cantidad, aplicado sin importar cuantas unidades se ordenen. Beneficio para clientes especiales.
NQP (Next Quantity Price): next tier price as incentive for the client to order more.NQP (Next Quantity Price): precio del siguiente nivel como incentivo para que el cliente pida mas.
QUR (Quote Upon Request): unpublished price; the supplier quotes directly based on the order.QUR (Quote Upon Request): precio no publicado; el proveedor cotiza directamente segun el pedido.
Example — Quantity Table with R Discount (40%)
Quantity
Catalog Price
Discount
Net Cost
12
$10.00
40%
$6.00
25
$9.50
40%
$5.70
50
$9.00
40%
$5.40
100
$8.50
40%
$5.10
250
$7.80
40%
$4.68
With EQP a client ordering 30 units pays $4.68/u (price from the 250 tier), even though their actual quantity is 30.Con EQP un cliente que pide 30 unidades paga $4.68/u (precio del nivel 250), aunque su cantidad real sea 30.
03
Getting Started with ESP+
Platform Access
URL: espplus.comURL: espplus.com
Credentials: ASI Central account (SSO single sign-on)Credenciales: cuenta ASI Central (inicio de sesion unico SSO)
The same username and password works for ESP+, ASI Central, and ASI EducationEl mismo usuario y contrasena funciona para ESP+, ASI Central y ASI Education
Changing password in ESP+ changes it across all ASI systemsCambiar contrasena en ESP+ la cambia en todos los sistemas ASI
First Login
Go to espplus.comIr a espplus.com
Enter ASI username and passwordIngresar usuario y contrasena ASI
Accept terms of use (first time)Aceptar los terminos de uso (primera vez)
Explore the main dashboardExplorar el panel principal (dashboard)
Set preferences from the profile icon (top right corner)Configurar preferencias desde el icono de perfil (esquina superior derecha)
Dashboard — What's on the Home Page
Search bar: quick product search from any screenBarra de busqueda: busqueda rapida de productos desde cualquier pantalla
Side menu: Search, Presentations, Collections, Projects, Orders, CRM, Stores, WebsitesMenu lateral: Busqueda, Presentaciones, Colecciones, Proyectos, Ordenes, CRM, Tiendas, Sitios Web
Recent activity: recently worked presentations and projectsActividad reciente: presentaciones y proyectos trabajados ultimamente
Quick access: buttons to start common tasksAccesos rapidos: botones para iniciar tareas comunes
Notifications: alerts for approved quotes, client requests, updatesNotificaciones: alertas de cotizaciones aprobadas, solicitudes del cliente, actualizaciones
04
Product Search
Search Types
Quick search: main search bar, instant results by keyword or product numberBusqueda rapida: barra principal, resultados instantaneos por palabra clave o numero de producto
Get Inspired (smart search): describe the product in your own words and ESP+ suggests relevant optionsInspirate (busqueda inteligente): describe el producto con tus palabras y ESP+ sugiere opciones relevantes
Advanced search: filters by category, price, supplier, colors, materials, certificationsBusqueda avanzada: filtros por categoria, precio, proveedor, colores, materiales, certificaciones
Supplier search: by name, ASI number, or product typeBusqueda de proveedores: por nombre, numero ASI o tipo de producto
Decorator search: printing and decoration companiesBusqueda de decoradores: empresas de impresion y decoracion
Actions from Results
Click + next to the product to add to collection, presentation, or orderClic en + junto al producto para agregar a coleccion, presentacion u orden
Select multiple with checkboxes and add in bulkSeleccionar varios con casillas y agregar en bloque
Top "Add all" button for the entire pageBoton superior "Agregar todos" para toda la pagina
Save search to reuse it or publish it on the websiteGuardar busqueda para reutilizarla o publicarla en el sitio web
Filter results by price, minimum quantity, colors, materials, and moreFiltrar resultados por precio, cantidad minima, colores, materiales y mas
05
Product Detail Page
Main Information
Images: zoom, download, product videosImagenes: zoom, descarga, videos del producto
Name and description of the itemNombre y descripcion del articulo
CPN (Encoded Product Number): internal code exclusive to your companyCPN (Numero de Producto Codificado): codigo interno exclusivo de tu empresa
Special offers from the supplierOfertas especiales del proveedor
Action Buttons & Supplier Data
Send to Client
·
Create Order
·
Add to Presentation
·
Add to Collection
The supplier block shows logo, ASI number, and 5-star rating based on ratings from other distributors. It also shows real-time inventory when the supplier enables it.El bloque del proveedor muestra logo, numero ASI y calificacion de 5 estrellas basada en ratings de otros distribuidores. Tambien muestra inventario en tiempo real cuando el proveedor lo activa.
06
Collections
What Is a Collection
Group of up to 250 products to organize ideas or send to the clientAgrupacion de hasta 250 productos para organizar ideas o enviar al cliente
Global collections: created by ASI, available to all distributorsColecciones globales: creadas por ASI, disponibles para todos los distribuidores
Regular collections: created by your company, privateColecciones regulares: creadas por tu empresa, privadas
Each collection has an owner and can have collaboratorsCada coleccion tiene propietario y puede tener colaboradores
Supports internal sections to organize products within the collectionSoporta secciones internas para organizar productos dentro de la coleccion
Add Products & Actions
Click + next to the product from searchClic en + junto al producto desde busqueda
Checkboxes to select multiple and add in bulkCasillas para seleccionar varios y agregar en bloque
"Add all" button from search resultsBoton "Agregar todos" desde resultados de busqueda
From the product detail page
Sort and deactivate products
Duplicate, delete collection
Send collection to client (portal)
07
Presentations
Where to Create a Presentation
From Search
·
From Collection
·
Within Project
·
From CRM
·
Presentations Area
Initial Setup
Name: the presentation name equals the project nameNombre: el nombre de la presentacion equivale al nombre del proyecto
Company: search in CRM or create new with "Search Brand" (auto-detects logo and colors)Empresa: buscar en CRM o crear nueva con "Search Brand" (detecta logo y colores automaticamente)
Contact: specific person at the companyContacto: persona especifica de la empresa
Event: occasion type (conference, corporate gift, etc.)Event: occasion typeEvento: tipo de ocasion (conferencia, regalo corporativo, etc.)
Target date and client budgetFecha objetivo y presupuesto del cliente
Global Product Settings
Applies to all products in the presentation:Se aplica a todos los productos de la presentacion:
CPN and variants (color, size)
Prices and additional charges
Global discount
Default imprint method
Safety and production info
Share the Presentation
PDF: download or printPDF: descargar o imprimir
Customizable email: subject, message, and signature from ESP+Email personalizable: asunto, mensaje y firma desde ESP+
Dynamic link: always up to date, opens the client portal — no need to resend when changes are madeLink dinamico: siempre actualizado, abre el portal del cliente — no es necesario reenviar cuando hay cambios
Organize & Edit Products
Drag & drop to reorder productsDrag & drop para reordenar productos
Hide products without deleting them (client won't see them)Ocultar productos sin eliminarlos (el cliente no los ve)
Edit each product: images, details, variants, imprint, pricing, chargesEditar cada producto: imagenes, detalles, variantes, impresion, precios, cargos
Videos — Create Presentation
Videos — Edit Products
Videos — Share
08
Presentation Templates
Templates allow you to create a standardized visual style for all company presentations. Once configured, it applies without repeating the setup for each new presentation.Las plantillas permiten crear un estilo visual estandarizado para todas las presentaciones de la empresa. Una vez configurada, se aplica sin repetir la configuracion en cada presentacion nueva.
Template Elements
General settings: template name, language, currencyConfiguracion general: nombre de la plantilla, idioma, moneda
Branding: corporate logo, company colors, typographyMarca (Branding): logo corporativo, colores de la empresa, tipografia
Home page: presentation cover with main imagePagina de inicio: portada de la presentacion con imagen principal
Banner: top or bottom strip with message or imageBanner: banda superior o inferior con mensaje o imagen
Footer: contact information and legal dataPie de pagina: informacion de contacto y datos legales
Print options: default settings for PDF documentsOpciones de impresion: configuracion predeterminada para documentos PDF
09
Virtual Samples
A virtual sample is a digital image showing how the client's logo or artwork would look on the product, before manufacturing anything. It allows the client to visualize the final result at no additional cost.Una muestra virtual es una imagen digital que muestra como quedaria el logo o arte del cliente sobre el producto, antes de fabricar nada. Permite al cliente visualizar el resultado final sin costo adicional.
How to Create a Virtual Sample
Open the corresponding projectAbrir el proyecto correspondiente
Go to the presentation containing the productIr a la presentacion que contiene el producto
Edit the individual productEditar el producto individual
Select Virtual Sample StudioSeleccionar Virtual Sample Studio
Upload the client's art (logo, PNG/SVG image)Subir el arte del cliente (logo, imagen PNG/SVG)
Save — the sample is linked to the product in the presentationGuardar — la muestra queda vinculada al producto en la presentacion
You can create multiple virtual samples per product — for example, the same logo in different item colors.Se pueden crear multiples muestras virtuales por producto — por ejemplo, el mismo logo en diferentes colores del articulo.
10
Projects
The project is the central hub that groups everything related to a job: client, presentations, quotes, orders, dates, budget, and team collaborators.El proyecto es el hub central que agrupa todo lo relacionado con un trabajo: cliente, presentaciones, cotizaciones, ordenes, fechas, presupuesto y colaboradores del equipo.
What a Project Contains
Client: company and CRM contactCliente: empresa y contacto del CRM
Linked presentationsPresentaciones vinculadas
Related orders and quotesOrdenes y cotizaciones relacionadas
Event: occasion typeEvento: tipo de ocasion
Dates: in-hand date, shipping dateFechas: necesitado en mano, fecha de envio
Client budgetPresupuesto del cliente
Internal tasks and team calendarTareas internas y calendario del equipo
Project Management
When creating a presentation, the project is created automaticallyAl crear una presentacion, el proyecto se crea automaticamente
Assign owner and collaborators (other account users)Asignar propietario y colaboradores (otros usuarios de la cuenta)
List or card view for all projectsVista de lista o tarjetas para todos los proyectos
Filters by status, client, dateFiltros por estado, cliente, fecha
Quick access from the main dashboardAcceso rapido desde el panel principal
11
Client Portal
The client portal is a dynamic link — it always reflects the most recent presentation changes. There is no need to resend the link when the distributor updates the content.El portal del cliente es un enlace dinamico — refleja siempre los cambios mas recientes de la presentacion. No hay necesidad de reenviar el link cuando el distribuidor actualiza el contenido.
Client Can from the Portal
View presentations, quotes, and invoices
Download and print documents
Give like or dislike to productsDar like o dislike a productos
Add products to cartAgregar productos al carrito
Request a quote
Approve a quote
Request changes
Pay invoices directly
Distributor Sees in Real Time
Which products the client liked
Which ones they rejected (dislike)
Whether the client opened the link
Quote requests received
Quote approvals
Payments made
12
Orders & Sales Documents
Document Types
Document
Description
Quote
Price proposal sent to the client for approval
Sales Order
Master Order — confirmed order with all products
Purchase Order
Document sent to the supplier to produce the order
Invoice
Final charge to the client with all payment details
Sample
Physical sample request to the supplier
Packing List
Detail of items included in the shipment
Typical Sales Flow
Quote
→
Client Approves
→
Sales Order
→
Purchase Order to Supplier
→
Invoice to Client
Create From
Product search
Collection
Existing presentation
CRM (client record)
Orders area directly
Standalone documents can be created without a project and linked later.Documentos independientes (standalone) se pueden crear sin proyecto y vincular despues.
Accounting Integrations
QuickBooks Online: syncs clients, invoices, and paymentsQuickBooks Online: sincroniza clientes, facturas y pagos
ASI SmartBooks: ASI's own accounting systemASI SmartBooks: sistema contable propio de ASI
Settings
Default order values (payment terms, shipping)
Required fields in orders
Payment providers (Stripe, PayPal)
Tax rates by state
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Quotes (Detail)
Full Quote Process
Start quote: from search, presentation, CRM, or orders areaIniciar cotizacion: desde busqueda, presentacion, CRM o area de ordenes
Create from project: automatically linked to client and eventCrear desde proyecto: queda vinculada automaticamente al cliente y evento
Process client request: if the client requests it from the portalProcesar solicitud del cliente: si el cliente la pide desde el portal
Add products: with quantities, prices, and decoration optionsAgregar productos: con cantidades, precios y opciones de decoracion
Edit information: dates, payment terms, internal notes, and client notesEditar informacion: fechas, terminos de pago, notas internas y notas al cliente
Decorations: specify imprint method, colors, and placement per productDecoraciones: especificar metodo de impresion, colores y ubicacion por producto
Send to client: via email or portal linkEnviar al cliente: por email o link al portal
Convert to order: when the client approvesConvertir a orden: cuando el cliente aprueba
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Artwork Proofs & Sample Requests
Artwork Proof (Art Proof)
Visual representation of the product with client artwork, sent for approval before starting production.Representacion visual del producto con el arte del cliente, enviada para aprobacion antes de iniciar produccion.
Generated from the order or quoteSe genera desde la orden o cotizacion
The client receives a link to approve or request changesEl cliente recibe un link para aprobar o solicitar cambios
Recorded in the project historyQueda registrada en el historial del proyecto
Protects the distributor: documents client approval in writingProtege al distribuidor: documenta la aprobacion del cliente por escrito
Sample Request
Formal request to the supplier to receive a physical item before the full order.Pedido formal al proveedor para recibir un articulo fisico antes de la orden completa.
Created from the product in the quote or orderSe crea desde el producto en la cotizacion u orden
The supplier receives product and decoration detailsEl proveedor recibe detalles del producto y la decoracion
A sample invoice can be generated to charge the clientSe puede generar una factura de muestra para cobrar al cliente
Once approved, it converts to a production orderUna vez aprobada, se convierte en orden de produccion
Note: These functions are integrated into the quote and order workflow. Video tutorials covering these options can be found in the Quotes (S14) and Orders (S13) sections.Nota: Estas funciones estan integradas en el flujo de cotizaciones y ordenes. Los tutoriales de video que cubren estas opciones se encuentran en la seccion de Cotizaciones (S14) y Ordenes (S13).
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CRM — Client Management
Companies & Contacts
Create company: enter name or use "Search Brand" — auto-detects corporate logo and colorsCrear empresa: ingresar nombre o usar "Search Brand" — detecta logo y colores corporativos automaticamente
Company types: end buyer, distributor, prospect, supplierTipos de empresa: cliente final, distribuidor, prospecto, proveedor
Product history: everything ordered or quoted for that clientHistorial de productos: todo lo pedido o cotizado para ese cliente
Saved artwork & decorations: stored logos for reuseArte y decoraciones guardadas: logos almacenados para reutilizar
Supplier notes: info related to used manufacturersNotas de proveedores: info relacionada con fabricantes usados
Import clients: from CSV or Excel fileImportar clientes: desde archivo CSV o Excel
Calendar & tasks: reminders linked to the clientCalendario y tareas: recordatorios vinculados al cliente
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Website Administration
ESP+ allows you to create and manage a catalog website for the distributor company. Clients can browse products and request quotes directly from the site.ESP+ permite crear y administrar un sitio web de catalogo para la empresa distribuidora. Los clientes pueden explorar productos y solicitar cotizaciones directamente desde el sitio.
Pages & navigation: create and organize site pagesPaginas y navegacion: crear y ordenar paginas del sitio
Content: text, images, banners per pageContenido: texto, imagenes, banners por pagina
Templates: design templates for the siteTemplates: plantillas de diseno para el sitio
Products & Searches
Product collections: display groups on the siteColecciones de productos: mostrar grupos en el sitio
Saved searches as links: dynamic product categoriesBusquedas guardadas como links: categorias dinamicas de productos
Product of the day: feature an item on the home pageProducto del dia: destacar un articulo en la pagina principal
Virtual samples: show products with client artworkMuestras virtuales: mostrar productos con arte del cliente
Exclusion lists: exclude specific suppliers or products from the catalogExclusion lists: excluir proveedores o productos especificos del catalogo
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ESP+ Stores
ESP+ stores are customized online stores for corporate clients. Their employees can order promotional products directly, without going through the distributor for each purchase.Las tiendas ESP+ son tiendas en linea personalizadas para clientes corporativos. Sus empleados pueden ordenar productos promocionales directamente, sin necesidad de pasar por el distribuidor para cada compra.
Store Types
Permanent store: always active, ideal for companies with frequent corporate merch needsTienda permanente: activa continuamente, ideal para empresas con necesidades frecuentes de merch corporativo
Temporary store (Pop-up Shop): active for a limited time, ideal for events, employee onboarding, or seasonsTienda temporal (Pop-up Shop): activa por tiempo limitado, ideal para eventos, onboarding de empleados o temporadas
Key Features
Build and customize the store (colors, logo, name)
Add products with fixed prices
Locate an existing client store
Group orders: consolidates all orders into a single supplier order
Built-in FAQ to answer common client questions
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Preferred Suppliers
Preferred supplier lists allow you to prioritize certain manufacturers in search results and on websites, ensuring the team works with the most trusted suppliers.Las listas de proveedores preferidos permiten priorizar ciertos fabricantes en los resultados de busqueda y en los sitios web, asegurando que el equipo trabaje con los proveedores de mayor confianza.
Official Webinars in SpanishWebinars oficiales en Espanol
ASI Central offers ESP+ training sessions recorded in Spanish. They cover search, presentations, orders, and websites.ASI Central ofrece sesiones de capacitacion de ESP+ grabadas en espanol. Cubren busqueda, presentaciones, ordenes y sitios web.
Unique identifier assigned by ASI Central to each supplier or distributor member of the networkIdentificador unico asignado por ASI Central a cada proveedor o distribuidor miembro de la red
CPN
Encoded Product Number — internal code of the distributor company, different from the public product numberNumero de Producto Codificado — codigo interno de la empresa distribuidora, diferente al numero publico del producto
Catalog Price
Price published in the supplier catalog before applying any discountPrecio publicado en el catalogo del proveedor antes de aplicar cualquier descuento
Net Cost
Final price the distributor pays the supplier after applying the corresponding discountPrecio final que paga el distribuidor al proveedor despues de aplicar el descuento correspondiente
EQP
End Quantity Price — price from the highest quantity tier, applied regardless of how many units are orderedEnd Quantity Price — precio del nivel de cantidad mas alto, aplicado independientemente de cuantas unidades se ordenen
NQP
Next Quantity Price — next tier price as incentive to order higher volumeNext Quantity Price — precio del siguiente nivel de cantidad como incentivo para pedir mayor volumen
QUR
Quote Upon Request — unpublished price; the supplier quotes directly based on order requirementsQuote Upon Request — precio no publicado; el proveedor lo cotiza directamente segun los requerimientos del pedido
FOB
Free On Board — geographic point where the distributor assumes responsibility for shipping and its costsFree On Board — punto geografico donde el distribuidor asume responsabilidad del envio y sus costos
Quantity Tier
Unit range in the price table; the more ordered, the lower the price per unitRango de unidades en la tabla de precios; a mayor cantidad pedida, menor precio por unidad
Discount Code
Letter from the ABC or PQR system indicating the discount percentage off catalog priceLetra del sistema ABC o PQR que indica el porcentaje de descuento sobre el precio de catalogo
Virtual Sample
Digital image of the product with the client logo applied to visualize the result before productionImagen digital del producto con el logo del cliente aplicado para visualizar el resultado antes de producir
Collection
Group of up to 250 products organized to arrange ideas or share with the clientGrupo de hasta 250 productos agrupados para organizar ideas o compartir con el cliente
Project
Central hub that groups presentations, orders, dates, and client data for a specific jobHub central que agrupa presentaciones, ordenes, fechas y datos del cliente para un trabajo especifico
Client Portal
Personalized website where the client accesses presentations, quotes, and invoices via a dynamic linkSitio web personalizado donde el cliente accede a presentaciones, cotizaciones y facturas mediante un link dinamico
ESP+ Store
Online store for corporate client employees to order products directlyTienda en linea para que empleados de un cliente corporativo ordenen productos directamente
Temporary Store
Pop-up Shop — store active for a limited time for a specific event or periodPop-up Shop — tienda activa por tiempo limitado para un evento o periodo especifico
Preferred Supplier
Manufacturer designated as priority in searches and websites by the distributor companyFabricante designado como prioritario en busquedas y sitios web por la empresa distribuidora
Updated Data
Label indicating the supplier recently updated product information in the systemEtiqueta que indica que el proveedor actualizo recientemente la informacion del producto en el sistema
Real-Time Data
Inventory and availability the supplier updates live, visible on the product pageInventario y disponibilidad que el proveedor actualiza en vivo, visible en la pagina del producto
Proposition 65
California law requiring warnings about hazardous chemicals in products sold in that stateLey de California que exige advertencias sobre sustancias quimicas peligrosas en productos vendidos en ese estado
End Buyer
End Buyer — company or person that receives and uses promotional productsEnd Buyer — empresa o persona que recibe y usa los productos promocionales
Distributor
ASI member intermediary company that sells promotional products to the end buyerEmpresa intermediaria miembro de ASI que vende productos promocionales al comprador final
Supplier
Manufacturer or importer of the promotional product; sells directly to the distributorFabricante o importador del producto promocional; vende directamente al distribuidor
Decorator
Company specialized in printing, embroidery, or other decorations on the productEmpresa especializada en impresion, bordado u otras decoraciones sobre el producto